En este artículo os voy a explicar cómo crear una academia inglés / en la versión de franquicia de inglés. Hoy aprenderás cómo montar una escuela de idiomas online, te hablaré del plan de empresa para una academia de idiomas, te hablaré de lo rentable que es la formación online y si es rentable una academia de inglés.
Hola, mi nombre es Ana Elena, y soy profesora de inglés con más de 6 años de experiencia, tuve durante varios años una academia fisica de inglés en Barcelona y desde hace unos años tengo una franquicia de idiomas online. Por eso te voy a hablar de mi propia experiencia real y por qué SÍ recomiendo totalmente por varios puntos que te comentaré montar una academia online, y no física.
Si buscas la manera de tener tu propia academia de idiomas, una muy buena opción es informarte por una franquicia de academia de idiomas online.
En los tiempos de la pandemia Covid-19 que estamos viviendo hoy en día tener un negocio de formación físico no es nada recomendable, e incluso contraproducente. Una academia física requiere alquiler de un local, licencia de apertura, proyecto y boletín eléctrico, gastos de obra de adecuación de las aulas, alta de unos cuantos profesores y secretaría en Seguridad Social, luz, agua, calefacción entre otros requerimientos. Todos estos requerimientos son una gran inversión inicial, costes fijos mensuales y un lento retorno de inversión. Quizá podría haber funcionado hace unos años, pero no ahora con todas las restricciones y medidas de seguridad.
En cambio, una academia de inglés online necesita mucho menos para su puesta en marcha, y siempre es una buena opción que permite tener un negocio abierto y en funcionamiento desde la comodidad de tu casa. Tan solo necesitas un ordenador, conexión a Internet, una página web y una plataforma para las clases online. Si adquieres una franquicia, también ahorras los gastos de dominio, hosting y servidor, ya que se incluyen en el cánon.
La principal ventaja de una franquicia online ante una academia física es su flexibilidad. En menos de un día puedes crear y configurar tu academia, utilizando tu propia marca como franquiciado. Puedes contratar a los profesores autónomos que trabajen desde su casa dando clases para tí, a los que tienes que pagar únicamente las horas de clases dadas. Tienes un abanico de recursos digitales para hacer publicidad y darse a conocer en poco tiempo, y con el dinero ahorrado de alquiler y gastos fijos, puedes incluso invertir en marketing digital para conseguir más clientes. No te tienes que preocupar ni por el aforo, ni por las aulas vacías, ni por las sustituciones de profesores en las clases presenciales. El precio de los cursos es más bajo, pero tu margen es más alto. Ya no te dolerá la cabeza por intentar montar grupos que encajen en el horario o nivel de los alumnos. Tendrás cobertura de todo el país, y puedes juntar alumnos de Barcelona, Madrid o Cuenca, ya que ellos no tienen que desplazarse.
Finalmente en una franquicia de academia online tendrías menos costes, más rendimiento, más margen y menos dolor de cabeza.
Si decides optar por una franquicia, te recomiendo estudiar bien todas las opciones, sus cánones, si necesitas o no entrada y la plataforma que se te ofrece. Te cuento cómo funciona mi franquicia online sin ningún secreto, ya que es el caso que conozco mejor.
Tras convertir mi negocio físico en digital, trayendo a todos mis alumnos “físicos” a mi academia online, he aumentado mi facturación, mi margen subió de 30% a 50%, el coste de los profesores, ahora autónomos, disminuyeron un 20% y lo más importante - he eliminado por completo los gastos fijos y de estructura. Ahora el margen de 50% de toda la facturación se convierte en mis ingresos directos brutos y no tengo que restar nada para el pago de alquiler, materiales, suministros o seguridad social de los trabajadores. Lo único que tengo que descontar son un 10% de gestión de la plataforma y los impuestos.
Dispongo de una plataforma propia proporcionada por la franquicia, se trata de una App para profesores y alumnos, dentro de la cual yo, como academia, puedo gestionar las clases, los cursos, los grupos, los horarios, mis profesores autónomos (te los proporciona la misma franquicia o los puedes contratar tú mismo), facturación, contratos, CRM, ingresos y gastos etc. Además dispongo de comerciales que trabajen con mis alumnos interesados sin coste adicional, y no tengo que encargarme de la venta.
Existe la versión de la App tanto para profesores como para alumnos con distintas funcionalidades.
En lo que se refiere a las clases de inglés y su metodología, tanto los alumnos como los profesores reciben el material de clases dentro de la App, anteriormente creado y revisado por toda la comunidad, se aplica la tecnología de Big Data que recopila toda la información sobre el conocimiento de inglés de cada alumno con el fin de proporcionarle sólo aquel material que realmente uno necesite. De esta manera el aprendizaje de inglés se acelera hasta 4 veces.
Sin ninguna duda puedo afirmar que una franquicia de academia de inglés online es 100% rentable, ya que no supone ni costes fijos ni de estructura. De esta manera obtienes beneficios desde el primer cliente, con unos márgenes altos de 50% del total de facturación mensualmente. Lo que sí que deberías deducir son los gastos de la gestión de la plataforma de videoconferencia (10%) y los impuestos de autónomo.
Un plan de empresa de una academia de idiomas online tiene el mismo formato que un plan de empresa de una academia física. Consiste en varias partes:
- Descripción y objetivos del proyecto
- Analisis del entorno y analisis interno (mirco analisis, macro analisis, competencia, DAFO)
- Plan de Marketing (segmentación del mercado, producto, precio, promoción y distribución)
- Plan organizativo y de RRHH (forma jurídica de empresa, estructura, misión y visión)
- Plan financiero (balance de situación, cuenta de resultados, análisis de ratios, impuestos)
Es muy importante definir bien tu plan de empresa para una academia de idiomas online, aunque su funcionamiento y análisis económico-financiero sean más sencillos que para una academia física.